يتولى تنفيذ قرارات مجلس العمداء ولجنة قضايا المبعوثين، ويقوم بمتابعة شؤونهم منذ التحاقهم بالبعثة ولحين تخرجهم وعودتهم للجامعة، وتنفيذ الالتزام المترتب عليهم لقاء ايفادهم وكذلك متابعة أمور الموظفين الذين يتم إيفادهم في دورات تدريبية ودراسية، واستخراج التقارير والاحصائيات المطلوبة من خلال النظام المحوسب الخاص بالقسم، كما انه يتم استخدام وسائل الاتصال الحديثة في العمل مما يسهل عملية انجاز المعاملات بأوقات قصيرة.