قسم الديوان 

يعتبر قسم الديوان حلقة الوصل بين الدائرة وكافة وحدات الجامعة المختلفة حيث يتولى إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتدقيقها
حيث يتم استلام البريد الوارد الى الدائرة من مختلف الجهات في الجامعة وخارجها وعرضه على مدير الدائرة ثم توزيعه على الأقسام المعنية بواسطة برنامج الأرشفة الالكترونية ورقيًا والكترونيا لمتابعة إجراءات العمل على كافة الوثائق الواردة كما تتم متابعة المراسلات الصادرة عن الدائرة وتوزيعها على مختلف الجهات في الجامعة وخارجها حسب الأصول، وكذلك متابعة دوام الموظفين في الدائرة.
كما يتولى القسم توزيع المتدربين القادمين من الجهات المختلفة على وحدات الجامعة. ويستخدم قسم الديوان البرامج الإلكترونية والأنظمة الحديثة لأرشفة الوثائق بطريقة تسهل الرجوع إليها ومتابع ها وتقديم تقارير موجزة عنها.