يتولى القسم متابعة وانجاز تصاريح العمل والاقامات السنوية واقامات سيارات اعضاء هيئة التدريس لغير الاردنيين، والتأشيرات الصادرة عن السفارات للمشاركين في المؤتمرات والندوات العلمية خارج المملكة ولضيوف الجامعة، وكذلك إنجاز الحجوزات لأعضاء هيئة التدريس والإداريين المشاركين في مؤتمرات أو ندوات علمية، وحجوزات المبعوثين، وأجور شحن كتبهم وأمتعتهم.